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Freitag, 26 März 2021 20:45

Jahreshauptversammlung 2021 wird verschoben

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Versammlung Verschoben

Liebe Mitgliederinnen und Mitglieder,

aufgrund der aktuellen Lage bezüglich der Corona-Pandemie sind wir gezwungen, unsere Mitgliederversammlung zu verschieben. Sobald es die Bestimmungen wieder zulassen (u.a. bezüglich der Niedersächsischen Infektionsschutzverordnung) und wir somit eine Mitgliederversammlung wieder verantworten können, werden wir ein “physisches Treffen” für unsere Mitglieder organisieren bzw. durchführen. Wir hoffen, dass dies in den nächsten Monaten der Fall sein wird.

Warum haben wir uns gegen eine virtuelle Versammlung entschieden? Eine virtuelle Versammlung setzt zwingend voraus, dass die erforderlichen Zugangsdaten (Link, Einwahldaten etc.) samt aller notwendigen „Schlüssel“ (Passwort, Code etc.) für alle Mitglieder rechtzeitig vor der Versammlung zugänglich gemacht und die dafür erforderlichen technischen Mittel zur Verfügung gestellt werden. Der Verein hat sicherzustellen, dass die Versammlung frei von Bild- und/oder Tonunterbrechungen abläuft und der Empfang des Weiteren während der gesamten Versammlung uneingeschränkt für jeden Teilnehmer möglich ist.

Gleichzeitig müssen die Abstimmungsmodalitäten gewahrt bleiben – notfalls müssen wir eine „Abstimmungssoftware“ oder ein entsprechendes Online-Tool für die Vorstandswahlen bereitstellen. Sollten wir diese oder andere technische Voraussetzungen nicht gewährleisten können, verbleibt zumindest ein Restrisiko dahingehend, dass eine virtuelle Versammlung für einzelne Mitglieder eine „besondere Erschwernis“ in der Ausübung ihrer Mitgliedschaftsrechte darstellt. Dies birgt das nicht zu kalkulierende Risiko, das die gefassten Beschlüsse im Zweifel angefochten werden können.

Da wir diese sehr hohen Voraussetzungen an eine rechtsgültig durchzuführende “virtuelle Mitgliederversammlung” nicht gewährleisten können, haben wir uns dazu entschlossen, die Durchführung einer physischen Mitgliederversammlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt anzustreben. Wir hoffen, dass diese von uns aufgrund der schwierigen Gesamtsituation getroffene Entscheidung auch in eurem Sinne ist. Je nach Verlauf der aktuellen Situation werden wir einen Termin vereinbaren und die Einladungen hierzu fristgemäß versenden.

 

Wir wünschen allen unseren aktiven und passiven Mitgliedern, den engagierten Eltern, unseren Freunden, Unterstützern und den Sponsoren des Blexer Turnerbunds v. 1907 e.V. das Sie gesund bleiben.

 

Mit sportlichen Grüßen 

Euer Vorstand

Gelesen 8549 mal Letzte Änderung am Freitag, 26 März 2021 20:47
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